Мешканцям Київщини нагадують про оцифрування трудових книжок: важливо до 10 червня
Українцям, які мають трудовий стаж, набутий до , нагадують про можливість переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Цей процес, що має завершитись до , передбачає передачу даних до Пенсійного фонду України.
Цифровізація страхового стажу спрощує майбутнє оформлення пенсій. За даними видання rupor.com.ua, у Пенсійному фонді України (ПФУ) підкреслюють, що встановлений термін не є критичним, але рекомендують не відкладати процедуру.
Процедура оцифрування трудової книжки
Існує два основні способи подачі необхідних даних:
- Самостійно: через вебпортал Пенсійного фонду України.
- Через роботодавця: який сканує та завантажує документи.
Для оцифрування потрібно виконати такі кроки:
- Зробити якісні скан-копії всіх сторінок трудової книжки.
- Завантажити їх до електронного кабінету на порталі ПФУ.
- Перевірити відображення даних у системі.
Як перевірити електронну трудову
У користувацькому кабінеті на порталі Пенсійного фонду доступна функція перевірки статусу оцифрованого документа. Для цього необхідно відкрити розділ електронної трудової книжки та переглянути:
- Вкладку зі скан-копіями.
- Статус відцифрованих даних.
- Підтвердження внесення інформації до реєстру.
Наслідки після
«Страховий стаж не втратиться, навіть якщо трудову книжку не оцифрують до цієї дати», — наголошують у Пенсійному фонді України.
Однак, після зазначеної дати прийом скан-копій продовжиться, але затримка може ускладнити обробку даних у майбутньому. Періоди роботи до можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично, що здатне ускладнити оформлення пенсії.
Підтвердження стажу при втраті документів
У випадку втрати трудової книжки, стаж можна підтвердити альтернативними документами:
- Трудові договори.
- Довідки з місця роботи.
- Відомості про нарахування заробітної плати.
- Виписки з наказів.
Якщо підприємство розташоване на тимчасово окупованій території або у зоні бойових дій, підтвердження стажу можливе за свідченнями двох колишніх колег, які можуть надати документальні підтвердження своєї роботи. Таким чином, система зберігає страховий стаж, але вимагає своєчасного внесення даних для спрощення майбутніх пенсійних процедур.
